ЗАУВАЖЕННЯ щодо технічного запису і журналу судового засідання у справі

[VENERA]

ЗАУВАЖЕННЯ щодо технічного запису і журналу судового засідання у справі № _______

Клопотанням представника Відповідача-2 _______ від _________.2010, зданим в канцелярію Ленінського районного суду м.________ в той же день, представник _________ просила суд надати їй повну копію з носія технічного запису судового процесу та надати можливість ознайомитися з журналами судових засідань у справі № _______. Отримати компакт-диск з фонограмою останнього судового засідання і справу для ознайомлення вдалося лише _____.2010 о 16 год., після видачі Відповідачу-2 копії судового рішення. Суд наполягав на неможливості видати компакт-диск з фонограмами і дати для ознайомлення справу до видачі копії рішення у справі. Тому прослухати, проаналізувати отримані матеріали, підготувати обґрунтовані зауваження до журналів судових засідань і технічного запису і подати зауваження протягом трьох днів з дня проголошення рішення у справі № ________ Відповідач-2 і його представник не мали можливості.

З огляду на зазначене прошу Ленінський районний суд м._____ вважати причину пропуску строку подачі зауважень щодо технічного запису і журналу судового засідання у справі № __ поважними, розглянути зауваження, про що постановити ухвалу.

Підтверджую, що ____2010 Відповідачу-2 була надана копія інформації з носія, на які здійснювався технічний запис судового засідання ___.2010, коли було проголошено рішення у справі № _____.

Копії інформації з носія, на які здійснювався технічний запис попередніх і судових засідань від ____.2010, ____.2010, ____.2010, ___.2010 _____ не надано з посиланням на їх відсутність через збій в роботі комплексу технічної фіксації «Камертон», в результаті чого постійно виникали неможливості відтворення аудіозапису судових засідань та їх перезаписів на компакт-диск.

Користуючись правом, передбаченим у ст. 27 ЦПК України, подаю на розгляд суду наступні зауваження щодо неповноти і неправильності технічного запису і записів журналів судових засідань:

1.

1.1. У журналі попереднього судового засідання від ___.2010р. не вірно вказано номер судової справи: вказано «АБВ» замість «ВБА».

1.2. У журналі попереднього судового засідання від ____.2010р. не вказано інвентарний номер комплексу «Камертон», на якому здійснювалася технічна фіксація судового процесу.

1.3. У журналі попереднього судового засідання від ____.2010р. не вказано серійний номер компакт-диску, наданого для створення архівної копії фонограми.

1.4. Секретарем _____ не дотримано вимог п. 5.2. «Підготовка до звукозапису» Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ____ приступила до створення фонограми попереднього судового засідання від ____2010, ігноруючи вимоги Інструкції № 84 щодо запису перед початком кожного судового засідання обов’язкових тестових файлів, без проведення перевірки працездатності комплексу «Камертон».

1.5. Секретарем ____ не дотримано вимог пп. 5.3.3, пп. 5.3.5 Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ____ не здійснювала поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу «Камертон» звукозапису шляхом спостереження за його станом.

2.

2.1. У журналі попереднього судового засідання від ____.2010р. неправильно відображено участь сторін у судовому засіданні, оскільки в судовому засідання брав участь представник Відповідача-2 ______. Повноваження представникові було надано за усною заявою Відповідача-2 на підставі ч. 6 ст. 42 ЦПК України, в редакції закону, що діяла на час проведення засідання. Норми вказаної статті передбачають обов’язкове занесення до журналу судового засідання відомостей про представника.

2.2. У журналі попереднього судового засідання від ____.2010р. не вірно вказано номер судової справи: вказано «АБВ» замість «ВБА».

2.3. У журналі попереднього судового засідання від ____.2010р. не вказано інвентарний номер комплексу «Камертон», на якому здійснювалася технічна фіксація судового процесу.

2.4. У журналі попереднього судового засідання від _____.2010р. не вказано серійний номер компакт-диску, наданого для створення архівної копії фонограми.

2.5. Секретарем ____повторно не дотримано вимог п. 5.2. «Підготовка до звукозапису» Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ____ приступила до створення фонограми судового засідання від _____.2010, ігноруючи вимоги Інструкції № 84 щодо запису перед початком кожного судового засідання обов’язкових тестових файлів, без проведення перевірки працездатності комплексу «Камертон».

2.6. Секретарем ____ не дотримано вимог пп. 5.3.3, пп. 5.3.5 Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ____ не здійснювала поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу «Камертон» звукозапису шляхом спостереження за його станом.

2.7. У журналі попереднього судового засідання від _____.2010р. не зафіксовано, що головуючим суддею ____ здійснювалася перевірка повноважень представника Відповідача-2 ____, встановлювалися анкетні дані представника Відповідача-2.

2.8. У журналі попереднього судового засідання від ____.2010р. не зафіксовано, що представник Відповідача-2 ____ подала суду заяву про витребування доказів, яка була частково задоволена судом. Заява є в матеріалах справи.

3.

3.1. У журналі судового засідання від ____.2010 не вказано інвентарний номер комплексу «Камертон», на якому здійснювалася технічна фіксація судового процесу.

3.2. У журналі судового засідання від ____.2010 не вказано серійний номер компакт-диску, наданого для створення архівної копії фонограми.

3.3. Секретарем ____ втретє не дотримано вимог п. 5.2. «Підготовка до звукозапису» Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ____приступила до створення фонограми судового засідання від ____.2010, ігноруючи вимоги Інструкції № 84 щодо запису перед початком кожного судового засідання обов’язкових тестових файлів, без проведення перевірки працездатності комплексу «Камертон».

3.4. Секретарем ____не дотримано вимог пп. 5.3.3, пп. 5.3.5 Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар _____не здійснювала поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу «Камертон» звукозапису шляхом спостереження за його станом.

3.5. Частиною 4 ст. 135 ЦПК України встановлено, що питання про забезпечення доказів вирішується ухвалою. В ході судового розгляду __.2010 об 11 год. 40 хв. 15 секунд головуючою суддею було відмовлено у задоволенні клопотання Відповідача-1 про виклик свідка. Ухвала з цього питання не постановлялася, суд в нарадчу кімнату не видалявся, відомості про ці процесуальні дії до журналу судового засідання від ____.2010 не внесено.

3.6. У журналі судового засідання від ____.2010 не вірно зафіксовано осіб, які були присутні у судовому засіданні. Від позивача в судовому засіданні був присутній не _____., а _____

3.7. У журналі судового засідання від ____.2010 не вірно зафіксовано дійових осіб процесуальних дій, які відбувалися об 11 год. 49 хв. 15 сек., зокрема: процесуальну дію – «видалення до нарадчої кімнати» було здійснено відповідачем ______; дію «кінець звукозапису» було здійснено представником позивача ___, що є процесуально неможливим.

3.8. У журналі судового засідання від ___.2010 не вірно зафіксовано час вчинення запису, тобто час фактичного вчинення процесуальних дій. Зокрема:

- процесуальну дію № 21 «Думка по заявленому клопотанню» було вчинено представником позивача _____ об 11 год. 00 хв. 15 сек., наступну процесуальну дію № 22 «Відмова у задоволенні заявленого клопотання» було вчинено головуючою суддею _____ об 11 год. 40 хв. 15 сек., а вже наступну процесуальну дію № 23 «клопотання про долучення до матеріалів справи додаткових заперечень на позовну заяву» було вчинено відповідачем ____ об 11 год. 11 хв. 15 сек., і тієї ж миті – об 11 год. 11 хв. 15 сек. – представником позивача ____ було вчинено наступну процесуальну дію № 24 «Думка по заявленому клопотанню».

- процесуальна дія «встановлення анкетних даних» відповідача ____ і процесуальна дія «встановлення анкетних даних» відповідача ____ вчинені однієї миті – о 10 год. 07 хв. 15 сек., хоча за одну секунду вчинити ці дії фізично неможливо.

- процесуальна дія «оголошення складу суду та роз’яснення права відводу суду», що вчинена головуючою суддею ____, процесуальна дія «роз’яснення процесуальних прав учасників розгляду справи», що вчинена головуючою суддею _____, процесуальна дія «клопотання про залишення зустрічної позовної заяви без розгляду», що вчинена відповідачем _____, процесуальна дія «думка по заявленому клопотанню», що вчинена представником позивача _____, процесуальна дія «кінець звукозапису» - всі перелічені процесуальні дії вчинені в одну й ту саму мить – о 10 год. 08 хв. 15 сек., що також є неможливим.

- процесуальна дія № 33 «початок звукозапису» вчинена о 10 год. 49 хв. 15 сек., а попередню процесуальну дію зафіксували об 11 год. 49 хв.15 сек., тобто на 1 годину раніше.

3.9. У журналі судового засідання від _.2010 не вірно зафіксовано нумерацію процесуальних дій згідно переліку. Так, після номерів 1, 2, 3 знову слідують номера 1, 2, 3, 4 і т.д. Після номера 33 слідує номер 4, а після нього номер 34.

4.

4.1. У журналі судового засідання від ____.2010 не вказано інвентарний номер комплексу «Камертон», на якому здійснювалася технічна фіксація судового процесу.

4.2. У журналі судового засідання від ___.2010 не вказано серійний номер компакт-диску, наданого для створення архівної копії фонограми.

4.3. Секретарем ____ не дотримано вимог п. 5.2. «Підготовка до звукозапису» Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ____ приступила до створення фонограми судового засідання від ____.2010, ігноруючи вимоги Інструкції № 84 щодо запису перед початком кожного судового засідання обов’язкових тестових файлів, без проведення перевірки працездатності комплексу «Камертон».

4.4. Секретарем ___ не дотримано вимог пп. 5.3.3, пп. 5.3.5 Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ___ не здійснювала поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу «Камертон» звукозапису шляхом спостереження за його станом. Грубе невиконання секретарем ____ встановлених Інструкцією № 84 вимог набуло систематичного характеру, що свідчить про непрофесіоналізм секретаря, та відсутність в секретаря спеціальних знань і навичок по роботі з комплексом «Камертон».

4.4. У журналі судового засідання від __.2010 не вірно зафіксовано час вчинення запису, тобто час фактичного вчинення процесуальних дій. Зокрема: процесуальну дію № 6 «пояснення по позову» вчинено відповідачем ____ о 10 год. 39 хв. 15 сек., а наступну процесуальну дію № 7 «пояснення по позову» вчинено відповідачем ____ о 09 год. 29 хв. 15 сек.

4.5. У журналі судового засідання від ____.2010 не вірно зафіксовано нумерацію процесуальних дій згідно переліку. Так, після номерів 1, 2, 3 знову слідують номера 1, 2, 3, 4, 5, а після номеру 5 знову слідують номера 4, 5, 6, 7, 8, 9. Після номеру 9 знову слідують номера 6, 7.

4.6. У журналі судового засідання від 30.06.2010 не вірно зафіксовано час вчинення запису, тобто час фактичного вчинення процесуальних дій, таких, як:

- процесуальна дія «оголошення складу суду та роз’яснення права відводу суду», що вчинена головуючою суддею ___, процесуальна дія «роз’яснення процесуальних прав учасників розгляду справи», що вчинена головуючою суддею ____, процесуальна дія «оголошення позовної заяви», що вчинена головуючою суддею ___, - всі перелічені процесуальні дії вчинені в одну й ту саму мить – о 10 год. 08 хв. 15 сек., що є фізично і процесуально неможливим.

- процесуальна дія «клопотання про відкладення слухання справи для вирішення спору мирним шляхом», що вчинена відповідачем ___, та наступна процесуальна дія «думка по заявленому клопотанню», що вчинена представником позивача ____, вчинені в одну й ту саму мить – о 10 год. 49 хв. 15 сек., що є процесуально неможливим.

4.7. В журналі судового засідання від ____.2010 не зафіксовано, о котрій годині відбудеться наступне слухання справи ___.2010. Час намагалися виправити білим коректором, і після нанесення білої фарби не поновили запис.

5.

5.1. У журналі судового засідання від ___.2010 не вказано інвентарний номер комплексу «Камертон», на якому здійснювалася технічна фіксація судового процесу.

5.2. У журналі судового засідання від ___.2010 не вказано серійний номер компакт-диску, наданого для створення архівної копії фонограми.

5.3. Секретарем ___не дотримано вимог п. 5.2. «Підготовка до звукозапису» Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, яка затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 84 від 21.07.2005 року та зареєстрована в Міністерстві юстиції 08.08.2005 року, № 868/11148. Секретар ___ приступила до створення фонограми судового засідання від 21.09.2010, ігноруючи вимоги Інструкції № 84 щодо запису перед початком кожного судового засідання обов’язкових тестових файлів.

5.4. У журналі судового засідання від ____.2010 не вірно зафіксовано процесуальні дії, які відбувалися під час слухання справи, зокрема:

- в журналі судового засідання від ___.2010, який підшито у справу, і з яким ознайомлювався Відповідач-2, шостим пунктом зазначено, що встановлювалися анкетні дані відповідача ___ (о 15 год. 02 хв. 58 сек.), а дванадцятим пунктом зазначено, що відповідач ____ давав пояснення по позову о 15 год. 13 хв. 02 сек., хоча ___ і його представника ___ на той момент в судовому засіданні не було. ___ спізнився на судове засідання більше ніж на 10 хвилин, після чого його було допущено в засідання. Цей факт підтверджується аудиозаписом судового засідання і електронною копією журналу судового засідання, який ведеться секретарем синхронно з фонограмою.

В електронній копії журналу судового засідання від ___.2010 відсутні записи такого змісту:

№ з/п Час вчинення запису Дія Дійова особа Інші відомості

6 ___.2010 15:02:58 Встановлення анкетних даних Відповідач ___

12 ___.2010 15:13:02 Пояснення по позову Відповідач ____

Натомість в електронній копії журналу судового засідання від ___.2010 зазначено:

4 ___.2010 15:02:53 Перевірка повноважень Представник позивача: ____

5 ___.2010 15:02:58 Встановлення анкетних даних Вiдповiдач: ____

6 ___.2010 15:05:54 Запитання Головуючий суддя: ___

7 ___.2010 15:06:06 Відповідь на запитання Представник позивача: ___

8 ___.2010 15:09:33 Оголошення складу суду i роз'яснення права заявити відводу складу суду Головуючий суддя: ___

5.5. У журналі судового засідання від ___.2010 спотворено прізвище та ініціали Відповідача-2. Замість «КЛМ.» значиться «ЁКЛМ.», а подекуди «МЛК».

5.6. У журналі судового засідання від ___.2010, підшитого у справу, і в електронній копії журналу судового засідання від ____.2010 записи про вчинені процесуальні дії № 25 і 26 не ідентичні.

У журналі судового засідання від ___.2010, підшитого у справу, зазначено (з’ясовувалася думка сторін про можливість перейти до судових дебатів):

24 ___.2010 15:21:02 З"ясовується думка сторін Головуючий суддя: ____

25 ____.2010 15:21:04 Думка Представник позивача: ____

26 ___.2010 15:21:07 Думка Вiдповiдач-2: _____

Натомість в електронній копії журналу судового засідання від ___.2010 зазначено:

24 ___.2010 15:21:02 З"ясовується думка сторін Головуючий суддя:

25 __.2010 15:21:04 Думка Вiдповiдач-1: __

26 ___.2010 15:21:07 Думка Вiдповiдач-2: __

Відрізняються не лише записи в колонці «дійові особи», а й написання прізвища Відповідача-2: «КЛМ» і «ЁКЛМ.». Прослуховування ж фонограми з аудіозаписом судового засідання від ___.2010 дає інформацію, що головуючий суддя ____ запитала думку про можливість перейти до судових дебатів лише у представника позивача ____ і у Відповідача-1 ____, а Відповідачу-2 ___ слово не надавалося, він свою думку не висловив, що чітко зафіксовано на фонограмі аудіозапису.

Явна невідповідність електронної копії журналу судового засідання від ___.2010 і журналу судового засідання від ___.2010, підшитого у справу, свідчить, що останній роздруковувався не з електронної версії журналу для друку. Невідповідність записів в обох варіантах журналу судового засідання від ___.2010 аудіозапису судового засідання свідчить про те, що журнали судових засідань створювалися не паралельно з ходом звукозапису.

Відповідно до ст. 197 - 198 ЦПК України, прошу посвідчити правильність зазначених зауважень на журнали судових засідань і технічний звукозапис від ___.2010, ___.2010, ____.2010, ___.2010, ___.2010 та долучити їх до справи № ____.

Додатки: копії журналів судових засідань, знятих з матеріалів справи № ___; журнал судового засідання від ___.2010, роздрукований з електронної версії журналу судового засідання від ___.2010 у справі № ___.